Servicios Estatales de Salud

Subcomité de Calidad del Expediente Clínico

Introducción

El Subcomité de Calidad del Expediente Clínico Integrado y de Calidad forma parte de las estrategias de mejora continua impulsadas por la Secretaría de Salud, a través de la Dirección General de Calidad y Educación en Salud (DGCES), para fortalecer la gestión, el uso y la calidad del expediente clínico en las unidades médicas

Definición

“El Subcomité de Calidad del Expediente Clínico Integrado y de Calidad (SCECIC) es un órgano técnico dependiente del COCASEP, responsable de coordinar las acciones orientadas a garantizar la integración, calidad, seguridad y uso adecuado del expediente clínico en los establecimientos de atención médica.”

  • Dependencia jerárquica: dentro del COCASEP.
  • Alcance: hospitales, jurisdicciones sanitarias y unidades médicas.
  • Participación interdisciplinaria (médicos, enfermería, archivo, enseñanza, calidad, etc.).

Objetivo

Establecer los criterios científicos, éticos, tecnológicos y administrativos obligatorios en la elaboración, integración, uso, manejo, archivo, conservación, propiedad, titularidad y confidencialidad del Expediente Clínico, el cual se constituye en una herramienta de uso obligatorio para el personal del área de la salud, de los sectores público, social y privado que integran el Sistema Nacional de Salud.

Componentes

Funciones

Organización

Operatividad

Documentos del Subcomité

Acta de Instalación.

  • Para la conformación oficial del Subcomité, se deberá elaborar un Acta de Instalación. 

Calendario de sesiones. 

Minuta de sesiones. 

  • El Subcomité, deberá sesionar una vez al mes de manera ordinaria.
  • Podrá realizar sesiones extraordinarias cuando el presidente así lo convoque o por solicitud de dos de sus integrantes.
  • Se deberá realizar un acta de sesión ordinaria o extraordinaria, toda vez que sesione el subcomité.
  • Sesionará válidamente con la asistencia de por lo menos la mitad más uno de sus miembros, siempre que se encuentre el presidente o persona que lo represente a través de oficio.

Modelo de Evaluación del Expediente Clínico Integrado y de Calidad